Jak stworzyć wydajne środowisko pracy dla pracowników zdalnych?

Kilka pomysłów, jak stworzyć bardziej wydajne środowisko pracy dla pracowników zdalnych:

Oferuj wiele narzędzi komunikacji.

Nawet najbardziej introwertyczni pracownicy będą chcieli przynajmniej raz na jakiś czas komunikować się ze współpracownikami. I to właśnie od firmy zależy dostarczenie narzędzi umożliwiających zdalną współpracę zespołu.

Poczta e-mail, komunikatory internetowe, , Slack, Skype i Trello to tylko niektóre z wielu narzędzi komunikacji, z których współpracownicy mogą się komunikować. Zapewnienie różnych opcji może pomóc w wzmocnieniu zespołu, wzmocnieniu więzi i osiągnięciu lepszych wyników.

Podziel się pomysłami na projekt.

Niektórzy pracownicy mogą zdecydować się na minimalistyczny wygląd swojego domowego biura. Istnieje kilka wskazówek, które mogą pomóc każdemu z twoich pracowników.

Na początek, usunięcie bałaganu z biurka może pomóc zmniejszyć rozproszenie uwagi i poprawić koncentrację. Ponadto rzeczy osobiste, takie jak zdjęcia lub rysunki dzieci, powinny być ograniczone do minimum, szczególnie jeśli klienci odwiedzą dom pracownika.

Pracownicy powinni zainwestować (jeśli firma nie zapewnia narzędzia pracy ), aby mieć najlepszy komputer i najszybszy możliwy Internet w celu prawidłowego wykonania pracy. I zawsze powinni projektować swoje przestrzenie z myślą o świetle; ustaw biurka, aby mogli pomóc pracownikom pochłonąć promienie słoneczne, lub jeśli ich biuro nie ma okien, powinni zainwestować w światła zadaniowe (tj. lampę) i dobre oświetlenie otoczenia, takie jak oświetlenie wpuszczane, aby stworzyć uspokajająca atmosfera w biurze.

Zainwestuj w swoją kulturę.

To, że Twoja firma jest oddalona, ​​a Twoi pracownicy mogą się nigdy nie spotkać, nie oznacza, że ​​Twoje zespoły nie poczują się zjednoczone. Rozwijaj relacje wśród współpracowników, będzie to pozytywnym aspektem, który wpłynie na Waszą komunikację i współpracę.

A dla tych pracowników, którzy mieszkają nieco bliżej siebie, zmotywuj ich do spotkania się i wspólnego posiłku - w firmie!

Zachęcaj do indywidualizmu.

Jako firma zdalna możesz zatrudnić najlepszych talentów z dowolnej strefy czasowej w dowolnym miejscu na świecie. Oznacza to, że niektórzy pracownicy mogą znaleźć dla nich palenie olejków o północy, podczas gdy inni są chętnymi porannymi bobrami. Aby jak najlepiej wykorzystać swoich pracowników, postaraj się, aby mieli oni jak największą elastyczność w planowaniu.